在現代，一般檔案較多的公司招聘更多的檔案管理人員，不如使用檔案密集架來進行檔案管理，由于密集架的結構設計是為了提升檔案存儲量，因此使用密集架不僅節約了人力，而且更節省了辦公空間。

1、密集架的構造設計的根本是將空間大化利用進而達到檔案存儲量大化，根據多年來的密集架生產經驗判斷，一般情況下大于15立方的密集架能夠實現檔案存放量相當于傳統文件的五倍之多，空間利用率達到百分之八十。

2、密集架設計應當遵從消防法規定人行過道應該達到80cm*100cm的逃生通道，不要為提高利潤將逃生通道預留的很窄，如果是大型公司很有可能還不能通過消防安檢.并且密集架開合空間也應該是在70cm*100cm之間，才能確保檔案使用人員的人身**。

3、密集架承重是在設計之前就應當考慮的問題之一，如果檔案室的樓盤承重量達不到密集架承重要求，可能在剛安裝完畢的時候沒有覺察，但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲勞影響，甚*有可能出現樓盤倒塌的現象，這種現象是危險的，請一定要注意。